Khách hàng được công chứng viên hoặc chuyên viên pháp lý trực tiếp tư vấn về thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý và chi phí dịch vụ.

Dựa trên hồ sơ và nội dung đã được tư vấn, công chứng viên tiến hành soạn thảo hợp đồng, giao dịch và các văn bản liên quan theo đúng quy định pháp luật. Nội dung được xây dựng rõ ràng, chặt chẽ, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Dự thảo sẽ được gửi để khách hàng xem trước, kiểm tra thông tin và xác nhận trước khi ký kết.

Sau khi các bên đã thống nhất nội dung văn bản, hợp đồng sẽ được đọc lại, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên. Khách hàng tiến hành ký/điểm chỉ trước mặt công chứng viên. Công chứng viên kiểm tra lần cuối, xác nhận tính hợp pháp của giao dịch và thực hiện công chứng theo đúng trình tự pháp luật.

Sau khi công chứng xong, Văn phòng tiến hành đóng dấu, vào sổ, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định. Bản chính và bản sao được giao lại cho khách hàng đầy đủ, đúng hẹn. Đồng thời, khách hàng được hướng dẫn các thủ tục tiếp theo (nếu có) để đảm bảo giao dịch được thực hiện trọn vẹn và an toàn pháp lý.