NHÂN VIÊN NGHIỆP VỤ SAO Y – CHỨNG THỰC

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận hồ sơ: Nhận giấy tờ từ khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của bản gốc.
• Sao y & Công chứng: Photo tài liệu, đối chiếu kỹ lưỡng giữa bản sao và bản gốc để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
• Đóng dấu chứng thực: Thực hiện đóng dấu, ký nhận, ghi thời gian chứng thực theo quy định.
• Xử lý hồ sơ phức tạp: Xử lý hồ sơ công chứng, hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự, dịch thuật (nếu có).
• Quản lý tài liệu: Sắp xếp, lưu trữ, và bảo mật hồ sơ của khách hàng và văn phòng.
• Tư vấn khách hàng: Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về các thủ tục hành chính, giấy tờ cần thiết

Yêu cầu kỹ năng:

• Sự tỉ mỉ: Tuyệt đối chính xác khi đối chiếu tài liệu.
• Kiến thức pháp lý: Hiểu rõ quy định về sao y, chứng thực
• Kỹ năng máy văn phòng: Sử dụng thành thạo máy photo, scan.
• Trung thực & Trách nhiệm: Bảo mật thông tin khách hàng.
• Giao tiếp: Tốt/ trôi chảy.

Yêu cầu công việc:

• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Luật/ Hành chính (hoặc tương đương).
• Có kinh nghiệm 01 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (ưu tiên các phần mềm Base/ Uchi…)

Quyền lợi

• Thu nhập: Theo thỏa thuận (có ăn trưa tại văn phòng)
• Làm việc giờ hành chính: Thứ 2 – Thứ 7 (8h–17h30) - Nghỉ giữa giờ 1,5 tiếng
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc
• Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo quy định
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, năng động
• Du lịch/ nghỉ mát hàng năm, sinh nhật tháng….

Địa điểm làm việc

Hà Nội:Số 622 đường Kim Giang, Phường Thanh Liệt, Thanh Trì