Triển khai Chiến dịch 500 ngày đêm đẩy mạnh thực hiện tìm kiếm, quy tập và xác định danh tính hài cốt liệt sĩ, nhiệm vụ số hóa hồ sơ người có công đã và đang được Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội coi là khâu đột phá chiến lược, chuyển hóa lòng biết ơn thành hành động hiệu quả và nhân văn.

Mệnh lệnh từ lịch sử và áp lực thời gian

Với vai trò là trung tâm chính trị - hành chính quốc gia, Hà Nội quản lý một số lượng hồ sơ chính sách rất lớn, tích lũy qua nhiều thời kỳ kháng chiến và xây dựng đất nước. Theo thống kê, tổng số hồ sơ tồn đọng từ năm 2023 trở về trước cần phải xử lý lên tới 267.120 hồ sơ, từ hồ sơ liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, quân nhân mắc bệnh hiểm nghèo, đến hồ sơ thực hiện theo các Quyết định về công tác người có công của Thủ tướng Chính phủ qua các thời kỳ.

Khó khăn không chỉ nằm ở số lượng hồ sơ rất lớn, mà còn ở tính chất phức tạp của tư liệu. Qua nhiều thập kỷ, nhiều trang giấy đã ố vàng, mực phai, rách nát, lại mang những đặc thù chính sách vùng miền, chế độ khác nhau. Việc chuyển đổi nguồn dữ liệu rất lớn này thành tài liệu số đòi hỏi quy trình phân loại nghiêm ngặt và độ chính xác tuyệt đối. Theo dữ liệu thực tế, tổng số giấy tờ cần phải phân loại và số hóa chi tiết lên tới gần 1.095.016 tờ cụ thể.

Nhận thức được ý nghĩa thiêng liêng và tầm quan trọng của nhiệm vụ, Thủ trưởng Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội đã chỉ đạo sâu sát đối với các cơ quan, đơn vị nhằm khẩn trương rà soát, kiểm đếm và chuẩn hóa từng trang tài liệu. Tính đến cuối tháng 5-2026, chiến dịch đã đi được một chặng đường quan trọng khi hoàn thành số hóa 118.729 hồ sơ, đạt tỷ lệ 44,45%. Tuy nhiên, áp lực phía trước vẫn vô cùng nặng nề khi còn tới 148.389 hồ sơ (chiếm 55,55%) cùng 918.358 tờ tài liệu giấy đang chờ phân loại. Tất cả đặt mục tiêu hoàn thành trước ngày 31-12-2026.

Để cáng đáng khối lượng công việc đồ sộ ấy, Tổ số hóa thuộc Phòng Chính sách, Cục Chính trị, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội đã được thành lập với vỏn vẹn 15 thành viên. Để bảo đảm tiến độ, tại căn phòng làm việc của Tổ số hóa, những chiếc máy scan công nghiệp, máy tính và thiết bị ký số bảo mật (token) luôn hoạt động hết công suất. Không khí làm việc luôn khẩn trương, tích cực, thậm chí tăng cường cả ngày nghỉ.

Chia sẻ về những ngày đêm miệt mài bên máy scan và các trang tài liệu cũ, Trung tá Phùng Huy Hùng, thành viên Tổ số hóa, Phòng Chính sách xúc động nói: “Khi được điều động làm nhiệm vụ số hóa, chúng tôi xác định đây là một niềm vinh dự rất lớn và cao cả nhằm tri ân những người có công với cách mạng. Mặc dù công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, kéo dài liên tục từ ngày sang đêm, nhưng mỗi trang hồ sơ lật mở là một câu chuyện cống hiến, một mảnh ghép lịch sử xương máu, nhắc nhở chúng tôi phải nỗ lực nhiều hơn nữa để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ”.

Quy trình số hóa được thực hiện chặt chẽ theo từng bước khoa học. Bước đầu tiên và cũng là bước gian nan nhất là phân loại hồ sơ - khâu then chốt chiếm tới 30% khối lượng của toàn bộ quy trình. Từng văn bản phải được thẩm định, đối chiếu kỹ lưỡng trước khi đưa vào quét (scan) dữ liệu và nhập liệu lên hệ thống. Sự tỉ mỉ này là bắt buộc để bảo đảm dữ liệu số phản ánh chính xác tuyệt đối hồ sơ gốc, bảo đảm tính pháp lý tối cao khi tích hợp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.

“Quả ngọt” công nghệ và giá trị nhân văn lâu dài

Đại tá Nguyễn Công Hải, Trưởng phòng Chính sách, Cục Chính trị, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội chia sẻ: Việc số hóa không chỉ là chuyển chữ in trên giấy thành dữ liệu trên máy tính, đó là quá trình rà soát, “làm sạch” dữ liệu và xác định tính chính xác của từng loại hồ sơ căn bản. Đây là cơ sở dữ liệu nền tảng, gốc rễ để kết nối vào hệ thống số hóa chung, xây dựng một nền hành chính chính sách hiện đại, công khai và minh bạch.

Hiệu quả của công nghệ số trong công tác chính sách không phải là câu chuyện của tương lai, mà đang mang lại những lợi ích thiết thực từng ngày. Trước đây, khi một thân nhân liệt sĩ hoặc thương binh đến tra cứu thông tin hay giải quyết chế độ, cán bộ chính sách phải mất nhiều giờ, thậm chí nhiều ngày tìm kiếm trong kho lưu trữ giấy. Giờ đây, khi dữ liệu được số hóa hoàn toàn, thời gian đó chỉ còn tính bằng phút.

Theo Trung tá Phùng Huy Hùng, có ba cái "được" lớn nhất mà việc số hóa mang lại cho chính những người làm công tác chính sách và người dân Thủ đô.

Thứ nhất, đó là bảo đảm việc tra cứu thông tin dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện, giảm thiểu tối đa thủ tục hành chính. Mỗi khi người dân đến hỏi về chế độ, cán bộ chỉ cần nhập mã hồ sơ là hệ thống tự động xuất dữ liệu một cách rõ ràng.

Thứ hai, công tác này tránh được tình trạng bỏ sót hồ sơ, bởi dữ liệu số hóa sẽ được lưu giữ mãi mãi trên cổng thông tin điện tử, không sợ hao mòn hay thất lạc theo thời gian.

Thứ ba, đây là cơ sở dữ liệu cốt lõi để giải quyết nhanh chóng các chế độ phát sinh sau này cho người có công như thẻ bảo hiểm y tế, mai táng phí... một cách đồng bộ và chính xác.

Cùng với tăng tốc thực hiện số hóa hồ sơ người có công, trong dịp kỷ niệm ngày Thương binh - Liệt sĩ này, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội còn tổ chức nhiều đoàn công tác đến dâng hương tại các nghĩa trang liệt sĩ; thăm hỏi và tặng quà các Mẹ Việt Nam Anh hùng, các gia đình chính sách; đưa cán bộ, chiến sĩ về các xã, phường làm công tác dân vận, cùng nhân dân tu sửa các công trình ghi công.

Chiến dịch số hóa hồ sơ chính sách tại Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội là một minh chứng sống động cho thấy, công nghệ số khi được dẫn dắt bởi tinh thần trách nhiệm và tấm lòng tri ân sâu sắc sẽ tạo ra những giá trị nhân văn to lớn. Những trang hồ sơ phủ bụi thời gian đang được "hiện thực hóa" trên không gian số, trở thành những dòng dữ liệu sống động, bảo đảm cho dòng chảy tri ân của Thủ đô luôn thông suốt.